Akcizo mokesčio grąžinimas – tai svarbi finansinė galimybė transporto paslaugų įmonėms, kurios vykdo veiklą Europos Sąjungoje. Tačiau net ir patyrusioms logistikos bendrovėms ši procedūra neretai tampa iššūkiu. Skirtingų šalių taisyklės, dokumentų reikalavimai ir biurokratiniai niuansai lemia, kad dėl klaidų įmonės ne tik praranda teisę į kompensaciją, bet ir gaišta daug laiko.
Toliau aptarsime dažniausias klaidas, pasitaikančias pildant akcizo grąžinimo prašymus, bei pristatysime, kaip „Edenred Finance“ padeda jų išvengti.
Nepakankamas kriterijų išmanymas
Pirmoji ir dažniausia klaida – įmonės nesilaiko pagrindinių kriterijų, leidžiančių susigrąžinti akcizą. Norint gauti kompensaciją, būtina atitikti keletą sąlygų:
- Kuras turi būti piltas vienoje iš šalių: Prancūzijoje, Belgijoje, Slovėnijoje, Vengrijoje, Italijoje, Kroatijoje arba Ispanijoje.
- Atsiskaitymas turi būti atliktas mokėjimo arba kuro kortele – grynieji pinigai netinkami.
- Transporto priemonės darbinė masė turi būti ne mažesnė nei 7,5 tonos.
- Įmonė turi būti registruota ES valstybėje ir nevykdyti veiklos tose šalyse, iš kurių siekia grąžintis akcizą.
Daugelis įmonių pateikia prašymus, neatitikdamos bent vieno kriterijaus – pavyzdžiui, kuro pirkimas fiksuotas grynaisiais, arba transporto priemonės dokumentuose trūksta aiškumo dėl nuosavybės. Tokiais atvejais prašymai dažniausiai atmetami.
Nepilni arba netvarkingi dokumentai
Antra klaida – netvarkingi arba nepilni dokumentai.
Kiekviena šalis reikalauja pateikti visą paketą įrodymų, įskaitant:
- PVM sąskaitas faktūras už įsigytą kurą;
- Kuro pylimų čekius, susietus su konkrečiomis transporto priemonėmis;
- Registracijos liudijimų kopijas arba lizingo/nuomos sutarčių kopijas;
- Įgaliojimus, suteikiančius teisę veikti įmonės vardu.
Pavyzdžiui, Belgijoje būtina būti registruotam jų akcizo sistemoje, o Ispanijoje – mokesčių tarnyboje, ir akcizas grąžinamas tik nuo registracijos datos. Daugelis įmonių nepateikia šių registracijos patvirtinimų laiku, todėl praranda dalį galimų atgauti sumų.
Klaidingi laikotarpiai ir netikslus pildymas
Akcizo grąžinimo terminai skiriasi pagal šalį:
- Belgija – 8–12 mėn.,
- Ispanija – 1–3 mėn.,
- Italija – 1–3 metai,
- Prancūzija – 4–8 mėn.,
- Kroatija, Slovėnija, Vengrija – iki kelių mėnesių.
Įmonės dažnai supainioja laikotarpius arba netiksliai nurodo prašymuose už kurį ketvirtį ar metus siekia susigrąžinti akcizą. Dėl to procesas užstringa, o kai kuriais atvejais dokumentai turi būti teikiami iš naujo.
Nežinojimas apie nacionalinius skirtumus
Kiekviena valstybė turi savo taisykles:
- Belgija leidžia grąžintis akcizą už mėnesį, ketvirtį, pusmetį ar visus praėjusius metus.
- Italija ir Prancūzija – už praėjusį ketvirtį.
- Ispanija – net kas mėnesį.
- Vengrija – tik už praėjusius kalendorinius metus.
Įmonės, teikdamos dokumentus pagal vienos šalies logiką, dažnai neatitinka kitos šalies reikalavimų. Todėl būtina turėti specialistus, kurie puikiai išmano kiekvienos šalies teisinę sistemą.
Netinkamai pasirinkti partneriai ar tarpininkai
Dar viena klaida – pasitikėjimas tarpininkais, kurie neturi pakankamos patirties. Akcizo grąžinimas reikalauja tikslumo, kruopštumo ir teisinių žinių. Neprofesionaliai parengti dokumentai gali lemti ne tik atmetimą, bet ir ilgas procedūras, trunkančias metus.
Kaip išvengti klaidų su „Edenred Finance“
Norint sutaupyti laiko ir išvengti šių klaidų, verta kreiptis į „Edenred Finance“ – įmonę, turinčią patirties visose septyniose ES šalyse, kuriose taikomas akcizo grąžinimas.
„Edenred Finance“ siūlo pilną paslaugų paketą:
- Užpildo ir pateikia dokumentus pagal kiekvienos šalies reikalavimus;
- Užtikrina, kad 100 % deklaruotų mokesčių būtų grąžinta;
- Stebi procesą iki galutinio rezultato;
- Konsultuoja dėl terminų, įgaliojimų, sąskaitų ir formų.
Naudojantis šia paslauga, transporto įmonėms nebereikia gilintis į sudėtingas biurokratines detales – viskas atliekama tiksliai, profesionaliai ir laiku.
Išvada
Akcizo grąžinimo procedūra – tai ne tik finansinė galimybė, bet ir atsakomybė. Dažniausios klaidos, tokios kaip nepakankamas kriterijų išmanymas, netvarkingi dokumentai ar neteisingi laikotarpiai, gali kainuoti įmonėms tūkstančius eurų. Todėl bendradarbiavimas su patyrusiais partneriais, tokiais kaip https://finance.edenred.com/lt/akcizo-grazinimas/, leidžia išvengti klaidų, taupyti laiką ir užtikrinti sklandų mokesčių grąžinimo procesą visose Europos Sąjungos šalyse.
