Kiekvienas naujas komandos narys turi turėti savo vietą biure, kurio plotas nedidėja. Tačiau turimą plotą galima išnaudoti geriau, nei leidžia pirminis išplanavimas. Viskas priklauso nuo zonų paskirstymo ir įrangos pasirinkimo – nuo daugiafunkcinių baldų iki vandens aparatų, pritaikytų prie turimos vietos.
Kodėl tradicinis biuro išplanavimas netinka mažoms erdvėms?
Sprendimas dėl biuro išplanavimo priimamas vieną kartą ir prie jo nebegrįžtama iki pat persikraustymo. O tuo metu įmonė auga ir viskas keičiasi. Nauji darbo stalai įkomponuojami į mažesnei komandai sukurtą išplanavimą, ir kartu su jais dingsta erdvė, kurioje žmonės juda biure.
Higienos norma darbo vietai prie monitoriaus reikalauja šešių kvadratinių metrų ir dvidešimties kubinių metrų vienai darbo vietai. Dideliame biure papildomoms darbo vietoms dažnai galima rasti vietos sumažinus praėjimams ar bendrosioms zonoms skirtą plotą, tačiau šimto kvadratinių metrų biure tokios galimybės yra gerokai ribotesnės.
Plotas, beje, ne vienintelis aspektas, kuris tampa problema augant komandai. Klasikiniame išplanavime triukšmo sklidimas ribojamas atstumu tarp stalų ir pertvaromis, o mažas biuras nepasiūlo nei vieno, nei kito. Pokalbis prie vieno stalo tuomet girdimas ir prie kitų.
Mažo biuro išplanavimas: kaip efektyviai išnaudoti turimą erdvę?
Daugėjant darbuotojų, ne visada įmanoma biuro patalpas pakeisti didesnėmis. Tuomet lieka galimybė esamas patalpas įrengti taip, kad plotas atitiktų tai, kaip komanda iš tikrųjų dirba. Skirstymas pagal skyrius šios problemos neišsprendžia, nes vienos komandos ribose susipina keturios situacijos su prieštaringais reikalavimais:
- susikaupimo reikalaujantis darbas, kuriam trukdo kiekvienas aiškiai girdimas pokalbis;
- telefono ir vaizdo skambučiai, generuojantys garsą nepriklausomai nuo kalbančiojo valios;
- trumpi susitarimai dviese ar trise, dėl kurių neverta rezervuoti salės;
- bendras darbas prie vieno dokumento, reikalaujantis plataus stalviršio ir ekrano matomumo.
Ribas tarp jų nustato tai, kaip sklinda garsas. Garsą sugeriantys sprendimai – akustinės plokštės, minkštasuoliai, kiliminė danga – slopina atspindžius nuo lubų ir sienų, o pertvara ar aukšta lentyna susilpnina garsą, einantį tiesiai į kaimyninę darbo vietą. Baldai gali atlikti pertvarų funkciją, todėl zonavimui nereikia rekonstrukcijos ar nuomotojo sutikimo.
Kompaktiška biuro įranga: kaip sutaupyti vietos mažame biure?
Perkant biuro įrangą paprastai žiūrima į kainą ir parametrus, rečiau – į užimamą vietą, nors ji turi didelę reikšmę. Daugiausia vietos išlaisvina įranga, jungianti kelias funkcijas: daugiafunkcinis įrenginys pakeičia spausdintuvą, skenerį ir kopijavimo aparatą, o dozatorius, tiekiantis šaltą, karštą ir gazuotą vandenį, leidžia atsisakyti virdulio ir butelių atsargų.
Prieš renkantis tokį įrenginį verta išsiaiškinti tris dalykus:
- kur fiziškai jis stovės: ant stalviršio, ant grindų, nišoje tarp spintelių;
- kokie yra prieigos ir montavimo apribojimai, ypač siauruose praėjimuose;
- kiek žmonių juo naudosis piko valandomis.
Vandens aparato atveju atsakymai į šiuos klausimus lemia formato pasirinkimą. Staliniai modeliai užima maždaug tiek pat vietos, kiek kavos aparatas, ir neužima grindų ploto, o laisvai pastatomi vandens aparatai reikalauja vietos ant grindų, tačiau neatima nė centimetro darbo paviršiaus. Culligan pasiūlyme yra abi versijos – su šalto, karšto ir gazuoto vandens tiekimu.
DUK
Kiek kvadratinių metrų reikia vienam darbuotojui patogiam darbui?
Higienos norma nustato minimalius reikalavimus: šeši kvadratiniai metrai ir dvidešimt kubinių metrų vienai darbo vietai prie monitoriaus. Ji taikoma patalpai, kurioje stovi darbo vieta, o ne visam biurui su susitikimų sale, koridoriais ir pagalbinėmis patalpomis. Praktiniame projektavime todėl skaičiuojamas visas biuro plotas, padalytas iš žmonių skaičiaus – tai suteikia nuo aštuonių iki keliolikos kvadratinių metrų vienam asmeniui. Dirbant hibridiniu būdu, verta dalyti ne iš etatų skaičiaus, o iš didžiausio vienu metu biure esančių darbuotojų skaičiaus.
Kokie privatumo sprendimai geriausiai tinka mažiems atviro plano biurams?
Privatumą padeda užtikrinti toks atstumas, kad gretimose darbo vietose pokalbiai nebūtų aiškiai suprantami. Didžiausią įtaką daro darbo vietų išdėstymas ir jų orientacija viena kitos atžvilgiu – tai veikia be jokių papildomų investicijų. Taip pat padeda garsą sugeriančios medžiagos ant lubų ir sienų bei pertvaros tarp arčiausiai esančių darbo vietų. Šiuos sprendimus papildo akustinės kabinos.
Kaip auganti įmonė gali sumažinti netvarką mažoje biuro virtuvėlėje ar poilsio zonoje?
Vietą užima daugiausia atsargos, o ne pati įranga – perkant atsitiktinai parduotuvėje, spintelės greitai prisipildo pakuočių. Vandens aparatas ir reguliarus vandens pristatymas pagal nustatytą grafiką šias atsargas sumažina iki minimumo, o tušti grąžinamieji buteliai grįžta pas tiekėją kito atvykimo metu. Prie vandentiekio prijungtas įrenginys sandėliavimo poreikį pašalina beveik visiškai.
