Logistikos įmonės dažnai gyvena nuolatiniame judėjime – reisai suplanuoti, kroviniai pakrauti, sąskaitos išrašytos. Iš pirmo žvilgsnio viskas veikia. Tačiau finansinė ataskaita mėnesio pabaigoje neretai sukelia klausimą: kodėl, esant tokiam užimtumui, pelnas neauga?
Problema slypi ne kelyje, o skaičiuose. Degalų sąnaudos gali svyruoti net keliais procentais dėl vairavimo stiliaus ar maršruto pasirinkimo. Vienas papildomas sustojimas sandėlyje reiškia ne tik laiką, bet ir realias sąnaudas. Europos transporto tyrimai rodo, kad net 10–15 % reisų kaštų sudaro prastovos ir neefektyvūs maršrutai, kurių dauguma įmonių net neanalizuoja detaliai.
Pelnas nedingsta – jis tiesiog išskaidomas į mažas, nepastebimas eilutes.
Užsakymų valdymas – pirmasis kontrolės taškas
Viskas prasideda nuo užsakymo. Jei jis įvedamas be struktūros, be aiškių būsenų ir be ryšio su kitais procesais, atsiranda informacijos spragos. Modernus užsakymų valdymas leidžia dirbti tiek su pilnais, tiek su daliniais kroviniais, o užsakymai gali būti generuojami automatiškai tarp įmonės padalinių ar gaunami tiesiai iš kliento zonos.
Kai sistema leidžia naudoti šablonus ir automatiškai keisti užsakymo būseną, sumažėja klaidų ir pagreitėja apdorojimas. Tai svarbu ne tik operatyvumui, bet ir finansiniam tikslumui. Kiekvienas neteisingai įvestas tarifas ar neįtrauktas papildomas mokestis gali reikšti sumažėjusią maržą.
Efektyvus užsakymų valdymas padeda:
- greitai filtruoti naujus, vykdomus ar užbaigtus užsakymus
- matyti realų užsakymo statusą
- planuoti reisus pagal optimalų krovinių paskirstymą
- analizuoti pajamas ir sąnaudas pagal konkretų klientą
Kai užsakymas tampa skaitmeniniu procesu, jis tampa matomas ir analizuojamas.
Reisų valdymas – kur sprendžiasi pelningumas
Reisas nėra tik kelionė. Tai kompleksinis finansinis vienetas. Degalai, vairuotojo darbo laikas, transporto nusidėvėjimas, kelių mokesčiai, draudimai – visa tai sudaro tikrąją kainą. Jei šie duomenys nefiksuojami realiu laiku, sprendimai priimami remiantis spėjimais.
Reisų valdymo sistema leidžia matyti transporto užimtumą kalendoriuje, planuoti maršrutus, stebėti išlaidas ir lyginti planą su faktu. Kai kuriuose tyrimuose nustatyta, kad tiksliai analizuojant reisų duomenis galima sumažinti tuščių kilometrų skaičių iki 20 %. Tai tiesioginis pelno augimas.
Vairuotojams skirta mobili programėlė suteikia galimybę realiu laiku gauti pranešimus apie pakeitimus, žymėti įvykius ir stebėti maršrutus. Tokia komunikacija sumažina klaidų tikimybę ir leidžia greitai reaguoti į nenumatytas situacijas.
Duomenų analizė – tikrasis konkurencinis pranašumas
Didžiausia klaida logistikoje – vertinti bendrą apyvartą, bet neanalizuoti kiekvieno kliento ar krypties pelningumo. Kai sistema leidžia palyginti planuotus ir faktinius rodiklius, atsiranda aiškumas: kurie klientai generuoja stabilų pelną, kurios kryptys tampa nuostolingos, kur slypi paslėptos sąnaudos.
Terra Logistics sprendimai suteikia galimybę centralizuotai valdyti užsakymus, reisus, sąskaitas, klientus ir analitiką vienoje sistemoje. Apie šiuos funkcionalumus galima sužinoti terralogistics.lt. Integruota analitika leidžia generuoti ataskaitas, kurios padeda matyti visą logistikos grandinę – nuo užklausos iki galutinio atsiskaitymo.
Kai duomenys tampa prieinami realiuoju laiku, sprendimai priimami greičiau. O logistikoje greitis reiškia ne tik punktualumą, bet ir pelningumą. Verslas, kuris mato savo skaičius aiškiai, gali koreguoti kainodarą, optimizuoti maršrutus ir išlaikyti stabilų finansinį rezultatą net kintančioje rinkoje.
